Twój zakres obowiązków

Rola Koordynatora ds. Maszyn, Floty i Zaplecza Technicznego ma siedem obszarów odpowiedzialności:

• Maszyny – park maszynowy i gotowość sprzętu
  Prowadzisz ewidencję ± 50 maszyn budowlanych (głównie ładowarki teleskopowe, podnośniki nożycowe i osprzęt). Monitorujesz zgłoszenia usterek, organizujesz części zamienne, planujesz przeglądy UDT, naprawy doraźne i serwisy okresowe.
  ❌ Nie naprawiasz maszyn – to rola Mechanika. Twoim zadaniem jest zapewnić, żeby Mechanik nie czekał na części i miał określoną kolejkę prac.
• Auta – flota i usterki
  Obsługujesz zgłoszenia usterek ± 20 aut, zlecasz naprawy, organizujesz sezonową wymianę opon. Przygotowujesz nowe auta do pracy w firmie, a niepotrzebne do sprzedaży.
  ❌ Nie zajmujesz się polisami i mandatami – to rola Sekretariatu.
• Narzędzia – ewidencja, serwis i zakupy
  Prowadzisz ewidencję narzędzi, robisz okresowe inwentaryzacje z Brygadzistami, kierujesz do serwisów, kupujesz nowe.
  ❌ Nie odpowiadasz za to, czy Brygadzista zgubił wiertarkę na budowie – to jego obszar.
• Transporty maszyn – koordynacja przerzutów sprzętu
  Ustalasz, która maszyna jedzie na którą budowę i kiedy – na podstawie znajomości stanu technicznego i zapotrzebowania z budów. Większość transportów to trasy międzynarodowe – współpracujesz ze spedycjami i Asystentkami Projektów. Zlecasz transport, pilotujesz termin, sprawdzasz stan sprzętu po powrocie do bazy.
  ❌ Nie obsługujesz formalności celnych i faktur – to wsparcie Sekretariatu i Asystentek Projektów.
• Magazyn – BHP, odzież i materiały eksploatacyjne
  Przyjmujesz dostawy, wydajesz towar, prowadzisz stany w systemie, dbasz o porządek i zatowarowanie. Nadajesz przesyłki na budowy.
• Zakupy techniczne
  Zamawiasz wszystko, czego potrzebujesz do swoich obszarów – części, narzędzia, materiały eksploatacyjne. Rozliczasz się z księgowością, współpracujesz z Asystentkami Projektów przy zakupach zagranicznych.
• Wsparcie Mechanika – koordynacja techniczna
  Organizujesz wszystkie działania logistyczne i zakupowe na rzecz Mechanika: kontakt z dostawcami, zamówienia części, ustalasz priorytety w działaniach i prowadzisz ewidencję napraw.

Cenimy ludzi, którzy:

• działają proaktywnie, a nie czekają na polecenia,
• wierzą, że porządek i proces to wolność działania,
• zamiast szukać winnych – szukają rozwiązań i usprawnień,
• nie mylą „ruszenia tematu” z jego domknięciem,
• biorą odpowiedzialność: wiedzą, kto robi co i do kiedy,
• komunikują fakty, nawet jeśli są trudne,
• uczą się na błędach i nie powtarzają ich dwa razy,
• pilnują szczegółów, ale rozumieją też priorytety.

To oferujemy

• umowę o pracę na pełny etat w firmie działającej ponad 30 lat,
• uporządkowane środowisko pracy: Microsoft 365 (Teams, Planner, Loop, Lists), ewidencje, checklisty i procesy – a nie zarządzanie „na pamięć”,
• wdrożenie w systemy IT przez przełożonego i rytm spotkań weekly z PDCA,
• współpracę z doświadczonym Mechanikiem (warsztat na bazie) i Sekretariatem,
• bezpośrednie wsparcie doradcze ze strony CEO w kluczowych decyzjach,
• realny wpływ na to, jak działa zaplecze techniczne całej firmy – Twoje decyzje widać na kilku budowach jednocześnie.